Il Titolare del trattamento è:

Ambiente & Sicurezza S.M. S.r.l.
Sede legale: Via Mario Canova 20, 13011 Borgosesia (VC)
P. IVA: 02010460026
Sito web: https://www.ambientesicurezzaborgosesia.it

Email: info@ambientesicurezzaborgosesia.it
PEC: info@pec.ambientesicurezzaborgosesia.it
Telefono: 0163 21804

Per qualsiasi richiesta di chiarimento sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

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Nell’ambito dell’erogazione dei servizi di consulenza e dei corsi di formazione possono essere trattati ulteriori dati, quali dati anagrafici e di contatto dei partecipanti, dati relativi alla posizione lavorativa, presenze, esiti delle prove di verifica dell’apprendimento, attestati rilasciati.

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I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e in base alle corrispondenti basi giuridiche:

• Gestione delle richieste di informazioni e contatto
  Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il sito, email o telefono, fornire preventivi, chiarimenti sui servizi e sui corsi.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Gestione dei rapporti contrattuali e dei servizi erogati
  Organizzazione ed erogazione dei corsi di formazione, gestione delle iscrizioni, adempimento degli obblighi connessi ai servizi di consulenza, rilascio di attestati, gestione della fatturazione e dei pagamenti.
  Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge
  Adempimento di obblighi normativi in materia fiscale, contabile, di sicurezza sul lavoro e di formazione obbligatoria, nonché eventuali richieste dell’Autorità giudiziaria o di vigilanza.
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Tutela dei diritti del Titolare
  Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
  Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Comunicazioni informative su servizi e corsi analoghi a quelli già acquistati
  Invio di comunicazioni via email su iniziative formative o servizi analoghi a quelli già acquistati dal cliente.
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• Attività di informazione e aggiornamento (marketing soft) previa acquisizione del consenso
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Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione, utilizzando strumenti cartacei, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare e, se del caso, da soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, debitamente nominati e istruiti.

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

• collaboratori e consulenti del Titolare che erogano servizi di consulenza e formazione in materia di sicurezza sul lavoro;
• soggetti che forniscono servizi di natura tecnica e organizzativa per conto del Titolare (ad esempio fornitori di servizi IT, provider di hosting, società che gestiscono le piattaforme per la formazione o per l’invio di comunicazioni);
• istituti di credito e intermediari finanziari per la gestione dei pagamenti;
• professionisti o società di consulenza in ambito legale, fiscale e contabile;
• enti pubblici, Autorità di controllo o soggetti legittimati per legge e/o per disposizioni regolamentari (ad esempio, ove necessario, enti di vigilanza sulla formazione o sull’adempimento degli obblighi in materia di sicurezza sul lavoro).

I predetti soggetti trattano i dati in qualità di autonomi titolari o di responsabili del trattamento, sulla base di specifici accordi con il Titolare. I dati personali non sono oggetto di diffusione al pubblico.

I dati personali sono prevalentemente trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad esempio utilizzo di fornitori di servizi cloud o piattaforme di comunicazione), si rendesse necessario trasferire i dati verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. GDPR, adottando adeguate garanzie (quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altre misure idonee).

Su richiesta dell’interessato, il Titolare potrà fornire maggiori informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei dati verso paesi terzi e alle garanzie applicate.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge applicabili.

In via indicativa:

• i dati raccolti per la gestione delle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a dare riscontro alla richiesta e, se del caso, per ulteriori periodi in relazione ad adempimenti precontrattuali o contrattuali;
• i dati relativi ai rapporti contrattuali (compresi i dati necessari all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili) sono conservati per i termini previsti dalla normativa civile e fiscale;
• i dati relativi alla partecipazione ai corsi di formazione e agli attestati rilasciati sono conservati per il periodo necessario a documentare l’adempimento degli obblighi di formazione in materia di sicurezza sul lavoro e comunque secondo i termini di legge o le indicazioni delle autorità competenti;
• i dati trattati per finalità di marketing basate sul consenso sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione/opposizione da parte dell’interessato;
• eventuali dati necessari alla tutela giudiziaria del Titolare possono essere conservati per tutta la durata del contenzioso e fino allo spirare dei termini di impugnazione.

Allo scadere dei termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o trattati solo per finalità statistiche aggregate, ove possibile.

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, e in particolare:

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e ricevere informazioni sul trattamento;
• Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
• Diritto alla limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile e nei casi previsti dal GDPR;
• Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati fondato sul legittimo interesse del Titolare e, in particolare, alle attività di comunicazione commerciale basate sul legittimo interesse o sul consenso;
• Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.

Per esercitare i diritti descritti nella sezione precedente o per ottenere qualsiasi informazione in merito al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

Ambiente & Sicurezza S.M. S.r.l.
Email: info@ambientesicurezzaborgosesia.it
PEC: info@pec.ambientesicurezzaborgosesia.it
Indirizzo postale: Via Mario Canova 20, 13011 Borgosesia (VC)

La richiesta verrà evasa nel più breve tempo possibile e, comunque, nei termini previsti dal GDPR. In caso di dubbio sull’identità del richiedente, il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare nel tempo la presente informativa sulla privacy, anche in considerazione di eventuali cambiamenti normativi, organizzativi o tecnologici che incidano sul trattamento dei dati personali.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Si invita pertanto l’utente a consultare regolarmente questa sezione per essere sempre informato sulle modalità di trattamento dei propri dati personali.